Szanowni Państwo,
W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Departament Europejskiego
Funduszu Społecznego przedstawia schematy dokonania opisu faktur elektronicznych, które będą
uznawane za równoważne z opisem faktur papierowych.
Schemat I
W systemie CST2021 pod daną pozycją we wniosku o płatność należy dołączyć:
- pobrany oryginał faktury elektronicznej otrzymanej od wykonawcy;
- opis faktury w formie elektronicznej z zachowaniem zasad obowiązujących dla dokumentu w
formie papierowej, przy czym w tej sytuacji dokument musi być opatrzony stosownymi
kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osoby/osób ostatecznie zatwierdzającej/ych
faktury;
- historię akceptacji dokumentu.
Schemat II
W systemie CST2021 pod daną pozycją we wniosku o płatność należy dołączyć:
- pobrany oryginał faktury elektronicznej otrzymanej od wykonawcy,
- odzwierciedlenie cyfrowe wydrukowanej faktury elektronicznej z umieszczonym na niej
zapisem „wydruk z systemu elektronicznego” oraz z zachowaniem zasad opisu faktury,
obowiązujących dla dokumentu w formie papierowej.
Zielona Góra, 05 lutego 2026 r.
- historię akceptacji dokumentu.
Opis faktury powinien zawierać niezbędne elementy zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie
projektu. Nie ma konieczności powielania elementów, które wynikają z historii akceptacji
dokumentu.
Wybór schematu należy do Beneficjenta
