Fundusze Europejskie dla Lubuskiego

Szanowni Państwo,

Od połowy listopada 2017 r. w strukturze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego funkcjonuje Rzecznik Funduszy Europejskich (RFE).

Funkcję Rzecznika pełni Pan Sergiusz Łukasiewicz.

W związku z tym zapraszamy osoby i podmioty do kontaktowania się z Rzecznikiem w celu optymalizacji systemu wdrażania programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.

Państwa propozycje, pomysły, uwagi mogą mieć wpływ na usprawnienie i większą efektywność wydatkowania środków finansowych w ramach programu operacyjnego.

Prosimy zatem o przekazywanie własnych propozycji usprawnień, wskazywania ewentualnych utrudnień w zakresie realizacji projektów.

Do zadań Rzecznika Funduszy Europejskich należy:

• przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień, ich analizowanie i udzielanie wyjaśnień,
• przyjmowanie zgłoszeń o charakterze skarg i wniosków,
• dokonywanie okresowych przeglądów procedur obowiązujących w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027,
• formułowanie propozycji usprawnień realizacji programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027,
• komunikowanie się z podmiotami wdrażającymi program Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027.

Wskazane zgłoszenia mogą dotyczyć np.:

• przewlekłości i nieterminowości postępowań, procedur,
• niejasności lub braku informacji,
• problemów z naborem projektów,
• problemów z oceną wniosków płatniczych,
• kontroli projektów,
• nadmiernych i nieuzasadnionych wymagań,
• niewłaściwej obsługi.
• podejrzeń niezgodności projektów (operacji) realizowanych przez IZ w ramach FEWL 2021-2027 z Konwencją o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON) oraz Kartą praw Podstawowych (KPP).
• utrudnień dla uczestników projektu.

Kto może przekazać zgłoszenie?

Zgłoszenie do Rzecznika może przekazać każdy zainteresowany wdrażaniem programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, szczególnie wnioskodawcy, potencjalni wnioskodawcy lub beneficjenci oraz ostateczni odbiorcy wsparcia.

Jak dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenie do Rzecznika prosimy kierować w następujący sposób:

• pisemnie (z dopiskiem „zgłoszenie do Rzecznika Funduszy Europejskich”)
• listownie na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

• poprzez doręczenie do kancelarii urzędu na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7 w godzinach 7:30 - 15:30 (poniedziałek-piątek) lub do sekretariatu Biura Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Gorzowie Wlkp., ul. Franciszka Walczaka 42, pawilon 13, pokój 2.15 w godzinach 7:30 - 15:30 (poniedziałek-piątek)
• elektronicznie na adres e-mail s.lukasiewicz@lubuskie.pl
• osobiście po uprzednim umówieniu telefonicznym w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, pokój 30 w godzinach 7.30-15.30 (czwartek) lub w Biurze Zamiejscowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Gorzowie Wlkp., ul. Franciszka Walczaka 42, pawilon 13, pokój 2.15 w godzinach 7.30-15.30 (poniedziałek - środa, piątek)
• telefonicznie pod numerem telefonu 504 828 369 , 095 7390 374, oraz 068 45 65 423 od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30.
• za pośrednictwem e-Doręczeń na adres AE:PL-59819-50513-EDBAG-31

Wymagania dotyczące zgłoszenia

Uprzejmie prosimy o przekazanie w zgłoszeniu niezbędnych informacji, które umożliwią nam jak najsprawniejsze rozpatrzenie Państwa zgłoszenia.

W związku z tym koniecznie należy podać:

• imię i nazwisko zgłaszającego (lub nazwę podmiotu),
• dane do kontaktu (adres korespondencyjny, telefon kontaktowy, adres e-mail),
• opis sprawy wraz z ewentualnymi załącznikami w postaci dokumentów dotyczących zgłoszenia.

Zgłoszenia niezawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz danych kontaktowych umożliwiających udzielenie odpowiedzi pozostawia się bez rozpatrzenia.

Czas i sposób rozpatrzenia zgłoszenia

RFE udziela odpowiedzi w formie w jakiej otrzymał zgłoszenie. Jednocześnie zgłaszający może określić inną formę udzielenia odpowiedzi. Wówczas konieczne jest podanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi w tej formie.

Do rozpatrywania zgłoszeń, udzielania wyjaśnień i odpowiedzi dla podmiotów przekazujących zgłoszenia Rzecznik stosuje odpowiednio przepisy działu VIII Skargi i Wnioski ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257).

Czym nie może zająć się Rzecznik Funduszy Europejskich?

Rzecznik Funduszy Europejskich nie prowadzi postępowań:

• administracyjnych, prokuratorskich i sądowych,
• prowadzonych przez organy administracji publicznej na podstawie stosownych przepisów prawa np. postępowania odwoławczego w rozumieniu rozdziału 16 ustawy z dnia 20 maja 2022 r. zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079,) (procedura odwoławcza),
• o udzielenie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r.
  o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764,z późn. zm.).

Ważne: Żadne wystąpienie do Rzecznika Funduszy Europejskich nie wstrzymuje toku postępowań prowadzonych przez inne organy oraz biegu terminów dotyczących tych postepowań.

Ponadto do kompetencji Rzecznika Funduszy Europejskich nie należy:

• wyszukiwanie i wskazywanie możliwości uzyskania dofinansowania projektów. Zadanie to realizują Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w całej Polsce. Dane kontaktowe do Punktów znajdują się na stronie internetowej http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl

Klauzula informacyjna RODO

Formularz zgłoszeniowy do Rzecznika Funduszy Europejskich